Seit über 100 Jahren Tradition, aber eben nicht Zukunft – der Einzahlungsschein. Ab dem 30. Juni 2020 wird der Zahlungsverkehr schweizweit vereinheitlicht. Die QR-Rechnung löst nach einer Übergangsfrist die orangen und roten Einzahlungsscheine ab. Rechnungen erstellen, bezahlen und verarbeiten –  alles wird schneller, einfacher und weniger fehleranfällig. Wir haben die wichtigsten Fakten zusammengefasst.

 

Vorab, was ist ein QR-Code?

Fangen wir beim Strichcode an. Erledigen wir unseren Einkauf, erleichtert dieser die Arbeit der Mitarbeitenden an der Kasse und verkürzt unsere Wartezeit. Der Artikel wird gescannt, der Preis sofort erkannt, kein mühsames Eintippen von Hand. Ein QR-Code ist im Prinzip dasselbe, in einer weiterentwickelten Form. Im Gegensatz zum Strichcode, der nur Zahlen enthält, kann ein QR-Code ganze Textzeilen beinhalten. «QR» steht für «Quick Response» – also für «schnelle Antwort», was sich auf den schnellen Zugriff auf die im Code verschlüsselten Informationen bezieht.

Die Einzahlungsscheine von heute sind nicht in der Lage, Zahlungen zu digitalisieren, da sie zu wenig Daten transportieren können. Hier kommt die QR-Rechnung ins Spiel. Das Herzstück der QR-Rechnung ist der QR-Code auf dem Zahlteil. Im Zentrum des Codes befindet sich ein kleines Schweizerkreuz, daher Swiss QR-Code.

Erklärvideo zur QR-Rechnung:

 

Wie sieht eine QR-Rechnung aus?

Die QR Rechnung enthält sämtliche Zahlungsinformationen – einerseits als Text, andererseits verschlüsselt im Swiss QR-Code integriert. Die Zahlungsinformation kann so manuell oder elektronisch erfasst werden.

 

Was sind die Vorteile?

Für Rechnungssteller

• Rechnung auf eigenem Papier (optional perforiert) drucken
• Rechnungsstellung in CHF und EUR
• Elektronische Übermittlung von allen Zahlungsinformationen
• Kombination Mitteilung und Referenz möglich
• Vereinfachter Zahlungsabgleich, weniger manueller Aufwand

Für Rechnungsempfänger

• Rechnungen durch einfaches Scannen des Swiss QR-Codes erfassen
• Keine manuellen Eingaben nötig, im Swiss QR-Code sind sämtliche Infos enthalten
• Ein Klick genügt, um die Zahlung auszulösen.
• Zahlung digital oder am Postschalter möglich

 

Mit Arcavis startklar für die QR-Rechnung!

Die Einführung der QR-Rechnung ist ein Meilenstein in der Harmonisierung des Schweizer Zahlungsverkehrs. Wir von Arcavis haben alle notwendigen Anpassungen vorgenommen, damit sie  Ende Juni loslegen können. Mit dem Arcavis Rechnungsmodul erstellen sie schnell und einfach QR-Rechnungen und haben die Debitoren im Griff!

 

Einfach mal kostenlos Testen? Hier geht’s zur Demoversion.

Fragen? Beantworten wir gern! Sie erreichen uns unter 031 333 09 00 oder info@arcavis.ch