Secteurs
Commerce de détail & vente
En tant qu'entreprise de commerce de détail, vous avez besoin d'une vue d'ensemble de votre assortiment, d'un contrôle sur vos données, de processus efficaces et d'une expérience client qui enthousiasme – c'est exactement ce pour quoi Arcavis a été conçu.
Commerce de détail, fleuristes, aménagement intérieur, électronique grand public et papeteries
Défis
- Exigences élevées des clients en matière d’assortiment et de disponibilité
- Changements rapides d'articles et adaptations saisonnières
- Les retours génèrent une charge administrative importante
Comment Arcavis aide
- Vue d'ensemble de tous les produits à tout moment
- Assortiment flexible pour chaque saison
- Traiter les retours de manière simple, rapide et sans stress
Témoignage client
"Sibler est un magasin spécialisé zurichois de longue tradition, dédié aux accessoires haut de gamme pour la cuisine, la maison et l'intérieur. Pour nous, il était important que la caisse aide nos collaborateurs et ne les ralentisse pas. Avec Arcavis, c'est exactement ce que nous avons trouvé. Le système est simple à utiliser, les nouveaux collaborateurs s'y familiarisent rapidement et, dans le quotidien trépidant de la vente, tout fonctionne de manière fiable."
Sibler AG, Manuel Wiesendanger, Directeur général
Fonctions qui vous soutiennent
Découvrez Arcavis.
Que vous souhaitiez commencer par tester Arcavis par vous-même ou discuter de vos besoins avec nos spécialistes, nous vous accompagnons tout au long de votre recherche de la solution la mieux adaptée.
Arcavis Pay
Arcavis Pay est la solution de paiement intégrée d'Arcavis. Elle vous permet d'accepter tous les types de cartes courants, ainsi que la Girocard et Twint.
Points forts
- Terminaux de paiement modernes - Des terminaux de paiement modernes et abordables – ou « Tap-To-Pay ».
- Intégrés directement dans Arcavis - Aucune interface supplémentaire.
- Conditions équitables et transparentes – Pas de frais cachés.
- Une personne de contact – Pour les caisses et les paiements.
- Plus de contrôle – Tous les paiements et frais centralisés dans le système.
- 0,79 % + 0,05 pour les cartes de débit
- 1,09 % + 0,05 pour les cartes de crédit
- 1,09 % + 0,05 pour Twint
Gestion des lots et des DDM
Gardez à tout moment un œil sur les numéros de lot, les lots et les dates limites de consommation
Grâce à la gestion intégrée des lots et des DDM, vous gardez à tout moment le contrôle de vos marchandises. Vous améliorez la transparence au sein du stock, facilitez la traçabilité et veillez à ce que les produits soient vendus ou transformés en temps voulu. Cela vous fait gagner du temps, réduit les pertes et rend la gestion de votre stock plus efficace.
Points forts
- Gestion des lots et des séries – Suivez à tout moment les stocks par lot ou par série.
- Suivi des DDM – Identifiez à l’avance les produits dont la DDM arrive bientôt à échéance.
- Traçabilité complète – Identifiez les lots encore au stock ou déjà vendus.
- Moins de pertes – Réduisez les dépréciations liées aux marchandises périmées.
- Pour de nombreux secteurs – Idéal pour l’alimentation, les magasins de laine gérant des lots, l’électronique et d’autres secteurs nécessitant une gestion des lots et des numéros de série.
Companion App
L’Arcavis Companion App rend l’inventaire, la réception des marchandises, les commandes et la gestion du stock simples et mobiles.
Avec l'Arcavis Companion App, vous disposez d'un outil performant directement sur votre smartphone ou votre tablette. Qu'il s'agisse de la réception des marchandises, de l'inventaire, des commandes ou de la fidélisation des clients : L'application vous permet de mettre en place des processus rapides et mobiles - pour plus d'efficacité dans le magasin, le stock ainsi que dans le domaine de la clientèle.
Highlights
- Installation simple et utilisateurs illimité. Installer l'app, saisir le code d'accès et c'est parti !
- Réaliser des inventaires en un rien de temps : Compter simultanément le stock avec l'app pour iOS, Android ou Zebra TC22
- Scanner les commandes de marchandises entrantes
- Saisir une nouvelle commande ou un ordre client en mobilité
- Effectuer des transferts de stock
- Vérifier et corriger les stocks en magasin
Soutien de l'IA
Travailler plus efficacement avec un soutien IA entraîné
Arcavis Assistant est un agent d'intelligence artificielle spécialement formé pour faciliter votre travail quotidien. Arcavis Assistant utilise vos données, ainsi que les données d'aide et de tickets d'Arcavis, pour fournir très rapidement des informations ou des solutions aux problèmes.
L'IA est une aide qui permet à vos collaborateurs de travailler plus rapidement, plus sûrement et plus efficacement.
Highlights
- Assistance plus rapide. Les réponses à vos questions sont générées automatiquement à partir des articles d'aide existants - de manière précise, compréhensible et en quelques secondes.
- Quantités de commande optimisées. Des suggestions basées sur l'IA en fonction de vos ventes et commandes antérieures permettent de réduire les surstocks et les ruptures de stock.
- Saisie automatisée des bons de livraison. Les bons de livraison sont lus automatiquement, les quantités livrées sont reprises et comptabilisées dans Arcavis - moins de travail de frappe, moins d'erreurs.
Inventaire
Saisir, contrôler et comparer les stocks - de manière flexible et entièrement intégrée.
Arcavis prend en charge différents types d'inventaires afin que vous puissiez saisir vos stocks de la manière la plus adaptée à votre entreprise. Qu'il s'agisse d'un inventaire annuel complet, d'un inventaire partiel ou d'un échantillonnage continu, vous gardez à tout moment une vue d'ensemble de vos stocks et de leur valeur. Tous les inventaires sont préparés, réalisés et clôturés de manière centralisée dans le back-office.
Types d'inventaire
- Inventaire complet: Compter tout le stock
- Inventaire partiel: Compter les articles sélectionnés
- Inventaire permanent: Scanner et compter les articles en continu
Les comptages peuvent être saisis manuellement dans le back-office ou de manière mobile avec la Companion App. Une fois le comptage terminé, les différences sont automatiquement indiquées, évaluées et transférées proprement dans le stock.
Highlights
- Prise en charge de plusieurs types d’inventaire (total, partiel, par échantillonnage et permanent)
- Préparation, exécution et clôture dans le back-office
- Calcul automatique des écarts et des valeurs de stock
- Rapports pour la clôture, l’analyse et la traçabilité
- Saisie en parallèle par plusieurs utilisateurs ou appareils
- Intégration fluide avec la gestion des stocks et la comptabilité
Requêtes de données & intégration BI
Arcavis permet des requêtes de données sur mesure et les met à disposition sous forme de données JSON ou CSV pour Power BI et d'autres outils de BI.
Avec Arcavis, vous ouvrez vos données à des outils d'analyse et de reporting. Grâce à des requêtes de données définissables individuellement, vous pouvez rassembler exactement les informations dont vous avez besoin - filtrées, condensées et structurées.
Arcavis peut fournir vos données dans des requêtes individuelles sous forme de sources de données JSON ou CSV. Elles peuvent ainsi être intégrées directement à Power BI ou à d'autres outils de BI et d'analyse.
Highlights
- Des analyses flexibles au lieu de rapports standard rigides
- Mise à disposition centralisée des données pour différents systèmes
- Des intégrations puissantes qui s'adaptent parfaitement à vos processus
Saisie temps de travail
Saisir les temps de travail directement au point de vente - simple, rapide et transparent.
Avec la saisie temps de travail dans Arcavis, les employés enregistrent leur temps de travail directement à la caisse. Le démarrage, les pauses et l'arrêt se font facilement en appuyant sur un bouton. Le système veille automatiquement à ce qu'aucune saisie de temps ne soit oubliée - lors de la déconnexion, il est demandé si le temps doit être arrêté. Toutes les entrées peuvent être évaluées dans le back-office et, si nécessaire, corrigées par les administrateurs.
Highlights
- Saisie du temps de travail, des pauses et de la fin de la journée de travail directement sur le point de vente.
- Rappel automatique lors de la déconnexion
- Rapports clairs avec vue journalière, mensuelle et annuelle
- Liste détaillée de toutes les heures de démarrage/d'arrêt
- Traitement ultérieur simple par les administrateurs
- Contrôle transparent pour les collaborateurs et la direction
Ordres client
Gérer efficacement les offres, les retraits et les ventes dans le back office.
La fonction des ordres client permet de saisir et de gérer les transactions directement dans le back-office. Un panier est créé en quelques clics, les articles peuvent être ajoutés, commentés ou faire l'objet d'un rabais de manière flexible. Selon les besoins, un ordre client peut donner lieu à une offre, un bon de retrait ou une vente sur facture. Tous les ordres clients restent éditables et peuvent être traités ou finalisées à chaque caisse.
Highlights
- Saisir et éditer les ordres clients directement dans le back-office
- Créer et imprimer rapidement des offres et des bons de retrait
- Commenter les articles et attribuer des rabais individuels
- Appeler et clôturer les ordres clients par codes à barres à chaque caisse
- Vente sur facture ou paiement lors du retrait
- Aperçu clair des ordres clients ouverts et terminés
- Possibilité de déroulement individuel des processus
Factures
Saisir les ventes sur facture, les envoyer et comparer les paiements de manière automatisée.
Avec Arcavis, vous saisissez les ventes directement sur facture - à la caisse ou dans le back-office. Les factures peuvent ensuite être créées individuellement ou en lot, envoyées par e-mail avec une section de paiement QR ou imprimées en PDF. Les postes ouverts, le statut des envois et les entrées de paiement restent toujours clairs et compréhensibles.
Les paiements entrants au format ISO-20022 de votre banque sont automatiquement importés et attribués aux factures correspondantes. Vous gagnez ainsi du temps, évitez les erreurs et gardez toujours le contrôle de vos créances ouvertes.
Highlights
- Création de factures clients à la caisse ou dans le back-office.
- Création groupée de factures à la date de référence souhaitée.
- Envoi par e-mail avec section de paiement QR ou en PDF pour impression
- Statut clair du brouillon au paiement, y compris journal d'envoi.
- Comparaison automatique des paiements via des fichiers ISO-20022
- Modèles d'envoi multilingues et personnalisables
- Suivi manuel et documentation de la date d'envoi
Créez, envoyez et enregistrez les factures efficacement – entièrement intégré à vos processus de vente et de comptabilité.
Locations
Gérer facilement la remise et le retour des articles en location
Le module de location d'Arcavis vous permet de gérer vos articles de location dans le stock, de fixer les prix de location ainsi que de planifier et d'effectuer des locations. Le module peut être utilisé individuellement pour divers magasins de sport & loisirs.
Highlights
- Reproduire des grilles tarifaires de location complexes
- Reprendre les articles existants dans le stock de location et les louer en quelques clics
- Planifier et enregistrer les locations à l’avance
- Remise et retour des articles en location
Découvrez Arcavis.
Que vous souhaitiez commencer par tester Arcavis par vous-même ou discuter de vos besoins avec nos spécialistes, nous vous accompagnons tout au long de votre recherche de la solution la mieux adaptée.
