Secteurs
Institutions sociales
Dans les établissements sociaux, la transparence, l'efficacité et la confiance sont au premier plan. Arcavis vous aide à gérer clairement les finances, les stocks et les processus – pour que vous ayez plus de temps pour l'essentiel : soutenir les personnes.
Communes, écoles, homes pour personnes âgées et organisations à but non lucratif
Défis
- Gestion des budgets, des dons et des dépenses
- Vue d'ensemble des stocks, des commandes et des livraisons
- Exigences différentes selon le type d'établissement
- Besoin d'une documentation claire et d'une traçabilité
Comment Arcavis aide
- Gestion centrale des finances, des articles et des projets
- Contrôle budgétaire transparent et analyses
- Gestion simple des stocks et réapprovisionnements
- Rapports et documentations pour les bailleurs et les autorités
Témoignage client
"Des adultes handicapés vivent et travaillent dans notre fondation à Coire. Nous exploitons entre autres un restaurant, une gelateria et un magasin où nous vendons les produits régionaux que nous fabriquons nous-mêmes. Pour la vente sur nos sites, nous avons besoin d'une solution de caisse qui puisse être adaptée de manière centralisée et qui soit en même temps facile à utiliser pour nos clients. Avec Arcavis, nous avons trouvé une telle solution."
Fondation Plankis, Sandra Just
Fonctions qui vous soutiennent
Découvrez Arcavis.
Que vous souhaitiez commencer par tester Arcavis par vous-même ou discuter de vos besoins avec nos spécialistes, nous vous accompagnons tout au long de votre recherche de la solution la mieux adaptée.
Self-Checkout
Caisse en libre-service : les clients paient eux-mêmes – rapidement, facilement et sans attente.
Avec le self-checkout dans Arcavis, vous permettez à vos clients de finaliser leurs achats de manière autonome. Le processus est simple, sûr et parfaitement connecté à votre système de caisse. Que ce soit sur le terminal du magasin ou sur des appareils mobiles : La vente reste à tout moment compréhensible et sous contrôle pour vous.
Highlights
- Processus de paiement autonome pour les clients
- Scannage et paiement rapides sans temps d'attente
- Intégration parfaite dans le système de caisse
- Prise en charge de différents moyens de paiement
- Reçus numériques ou imprimés
- Aperçu clair de toutes les opérations de self-checkout
Arcavis Pay
Arcavis Pay est la solution de paiement intégrée d'Arcavis. Elle vous permet d'accepter tous les types de cartes courants, ainsi que la Girocard et Twint.
Points forts
- Terminaux de paiement modernes - Des terminaux de paiement modernes et abordables – ou « Tap-To-Pay ».
- Intégrés directement dans Arcavis - Aucune interface supplémentaire.
- Conditions équitables et transparentes – Pas de frais cachés.
- Une personne de contact – Pour les caisses et les paiements.
- Plus de contrôle – Tous les paiements et frais centralisés dans le système.
- 0,79 % + 0,05 pour les cartes de débit
- 1,09 % + 0,05 pour les cartes de crédit
- 1,09 % + 0,05 pour Twint
Soutien de l'IA
Travailler plus efficacement avec un soutien IA entraîné
Arcavis Assistant est un agent d'intelligence artificielle spécialement formé pour faciliter votre travail quotidien. Arcavis Assistant utilise vos données, ainsi que les données d'aide et de tickets d'Arcavis, pour fournir très rapidement des informations ou des solutions aux problèmes.
L'IA est une aide qui permet à vos collaborateurs de travailler plus rapidement, plus sûrement et plus efficacement.
Highlights
- Assistance plus rapide. Les réponses à vos questions sont générées automatiquement à partir des articles d'aide existants - de manière précise, compréhensible et en quelques secondes.
- Quantités de commande optimisées. Des suggestions basées sur l'IA en fonction de vos ventes et commandes antérieures permettent de réduire les surstocks et les ruptures de stock.
- Saisie automatisée des bons de livraison. Les bons de livraison sont lus automatiquement, les quantités livrées sont reprises et comptabilisées dans Arcavis - moins de travail de frappe, moins d'erreurs.
Ordres client
Gérer efficacement les offres, les retraits et les ventes dans le back office.
La fonction des ordres client permet de saisir et de gérer les transactions directement dans le back-office. Un panier est créé en quelques clics, les articles peuvent être ajoutés, commentés ou faire l'objet d'un rabais de manière flexible. Selon les besoins, un ordre client peut donner lieu à une offre, un bon de retrait ou une vente sur facture. Tous les ordres clients restent éditables et peuvent être traités ou finalisées à chaque caisse.
Highlights
- Saisir et éditer les ordres clients directement dans le back-office
- Créer et imprimer rapidement des offres et des bons de retrait
- Commenter les articles et attribuer des rabais individuels
- Appeler et clôturer les ordres clients par codes à barres à chaque caisse
- Vente sur facture ou paiement lors du retrait
- Aperçu clair des ordres clients ouverts et terminés
- Possibilité de déroulement individuel des processus
Factures
Saisir les ventes sur facture, les envoyer et comparer les paiements de manière automatisée.
Avec Arcavis, vous saisissez les ventes directement sur facture - à la caisse ou dans le back-office. Les factures peuvent ensuite être créées individuellement ou en lot, envoyées par e-mail avec une section de paiement QR ou imprimées en PDF. Les postes ouverts, le statut des envois et les entrées de paiement restent toujours clairs et compréhensibles.
Les paiements entrants au format ISO-20022 de votre banque sont automatiquement importés et attribués aux factures correspondantes. Vous gagnez ainsi du temps, évitez les erreurs et gardez toujours le contrôle de vos créances ouvertes.
Highlights
- Création de factures clients à la caisse ou dans le back-office.
- Création groupée de factures à la date de référence souhaitée.
- Envoi par e-mail avec section de paiement QR ou en PDF pour impression
- Statut clair du brouillon au paiement, y compris journal d'envoi.
- Comparaison automatique des paiements via des fichiers ISO-20022
- Modèles d'envoi multilingues et personnalisables
- Suivi manuel et documentation de la date d'envoi
Créez, envoyez et enregistrez les factures efficacement – entièrement intégré à vos processus de vente et de comptabilité.
Balances
Connecter, configurer et exploiter correctement les modules de pesage conformément aux normes.
Avec la connexion balances d'Arcavis, vous saisissez automatiquement les poids à la caisse. La balance est directement reliée au système de caisse, de sorte que la valeur saisie est immédiatement prise en compte et que le prix est calculé correctement. Cela rend la vente plus rapide, sans erreur et transparente - idéal pour les magasins de produits frais, de délicatessen ou de produits en vente en libre-service.
Arcavis prend en charge les balances officiellement certifiées et répond à toutes les exigences légales. Chaque installation est documentée et dotée d'un numéro de conformité afin que vous soyez toujours en sécurité sur le plan juridique.
Highlights
- Liaison directe entre la caisse et la balance
- Transfert automatique du poids à la vente
- Support des balances officiellement approuvées pour l'UE/Suisse (EN 45501:Edition 2015)
- Installation simple et sûre par des partenaires formés
- Vente rapide et sans erreur des marchandises au poids
Ainsi, vous pesez et vendez vos produits avec précision et en toute sécurité - intégré de manière transparente dans Arcavis.
Questions fréquentes
La clé réside dans le fait qu’Arcavis est facile à utiliser à la caisse et simplifie les processus.
Non. Arcavis n’est pas un logiciel de soins classique. Arcavis prend en charge les processus de vente et de facturation liés à la caisse, au kiosque, à la cafétéria, à la boutique de l’établissement, au self-checkout, aux factures, aux consommations et aux centres de coûts internes.
Oui. Arcavis peut prendre en charge les ventes au kiosque, à la cafétéria, dans la boutique de l’établissement ou dans les points de vente internes.
Arcavis peut attribuer les achats et les consommations à la bonne personne ou au bon centre de coûts.
Oui. Arcavis peut enregistrer les ventes sur facture, envoyer les factures et effectuer un rapprochement traçable des encaissements. Le site web actuel fournit notamment une description du code QR de paiement et du rapprochement des paiements selon la norme ISO 20022.
Oui. Le self-checkout peut être pertinent dans les kiosques ou les cafétérias, lorsque les achats doivent être effectués de manière autonome.
Oui. Arcavis peut relier les données de vente et de facturation à la comptabilité ou à des systèmes existants.
Arcavis peut prendre en charge différents tarifs ou groupes tarifaires, par exemple pour les résidents, les collaborateurs et les visiteurs.
Découvrez Arcavis.
Que vous souhaitiez commencer par tester Arcavis par vous-même ou discuter de vos besoins avec nos spécialistes, nous vous accompagnons tout au long de votre recherche de la solution la mieux adaptée.
